Введение
Наладить эффективный контроль снабжения в строительстве — первоочередной шаг к защите маржинальности объектов ИЖС. Закупки строительных материалов и конструкций составляют более половины себестоимости загородного дома. При отсутствии жестких автоматизированных лимитов ПТО снабженцы начинают закупать товары у «дружественных» поставщиков с личной наценкой, съедая чистую прибыль застройщика.
Как выстроить контроль снабжения в строительстве ИЖС
Чтобы запустить превентивный контроль снабжения в строительстве, компания должна перестроить процесс согласования счетов:
Загрузка сметы ПТО
Все сметные расценки материалов фиксируются в системе до старта закупок.Сверка цен поставщиков
Снабженец крепит счет, а система сверяет стоимость каждой позиции со сметой.Блокировка переплат
Если цена завышена, платеж блокируется до получения одобрения директора.
Внедренная автоматизация сметных лимитов позволяет пресекать махинации на корню. Ознакомьтесь с нашим кейсом автоматизации сметных лимитов, где подробно описан механизм блокировки переплат на кровле.
Типичные уловки закупщиков и как с ними бороться
При слабом контроле снабжения в строительстве застройщики регулярно сталкиваются со следующими проблемами:
- Откатные схемы: Выбор поставщика с худшими ценами ради получения снабженцем личного бонуса.
- Нецелевое расходование: Использование материалов компании для личных нужд сотрудников.
Поэтому детальный расчет сметы на строительство с точным указанием спецификаций материалов и логистики страхует прибыль. Приемку работ на объекте необходимо проводить по правилам статьи контроль строительных работ, привлекая независимый технадзор.
Проверить вручную сотни позиций крепежа и расходных материалов в счетах снабжения физически невозможно. Ручной контроль всегда пропускает мелкие накрутки, которые в сумме выливаются в миллионные потери за год.
Как BARO защищает закупки застройщика
В облачном сервисе BARO контроль снабжения в строительстве реализован на уровне алгоритмов. Программа сама, без участия человека, проверяет соответствие счета от поставщика сметным лимитам сметы и не позволяет согласовать платеж с наценкой.
Чтобы обезопасить свой бизнес от исков клиентов, ведите строгий документооборот в строительстве и обеспечьте общую безопасность строительного бизнеса.